Správce osobních údajů
Radomír Kočí
se sídlem Praha, Letňany, Šumperská, PSČ 199 00,
IČO: 04857551 (dále jen „Správce“),
e-mail: info(zavináč)poznejdomy.cz
tel.: +420 602 465 045
V souvislosti s poskytováním služby poznejdomy.cz (dále jen “Služba”) naše firma v pozici správce osobních údajů zpracovává (tj. zejména shromažďuje, ukládá a užívá) v níže uvedeném rozsahu osobní údaje uživatelů, a to vždy v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 216/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Tyto zásady zpracování osobních údajů poskytují uživatelům služby ucelenou představu o způsobech, jakými dochází ze strany naší firmy ke zpracování osobních údajů, stejně jako o právech uživatelů jakožto subjektů osobních údajů. Uvedené zásady naplňují podmínky informační povinnosti dle čl. 13 GDPR.
Základní pravidla zpracování
Osobní údaje uživatelů jsou:
- zpracovávány vždy korektně a zákonným a transparentním způsobem,
- shromažďovány pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely,
- přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány,
- přesné a v případě potřeby aktualizované,
- uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu nikoliv delší, než je nezbytné ve vztahu k relevantnímu účelu zpracování,
- zpracovávány způsobem, který zajistí náležité zabezpečení osobních údajů.
Právní základ zpracování
Právními základy zpracování osobních údajů uživatelů ze strany naší firmy jsou:
- uzavření a plnění smlouvy o užívání aplikace,
- plnění právních povinností naší firmy stanovené právními předpisy,
- případný oprávněný zájem firmy,
- souhlas uživatele jako subjektu údajů.
Uživateli je vždy sděleno, zda poskytnutí osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, a zda má uživatel povinnost osobní údaje poskytnout a jaké důsledky by mělo případné neposkytnutí těchto údajů.
Rozsah zpracování osobních údajů
V souvislosti s výše popsanými právními základy zpracování zpracovává naše firma následující osobní údaje uživatelů:
- jméno, přezdívka, případně příjmení
- rok narození
- e-mailová adresa
- číslo bankovního účtu v případě platby ročního příspěvku
- GPS souřadnice a související technická data, přičemž bude docházet ke sdílení GPS souřadnic při zápisu navštívení místa s ostatními uživateli v rámci soutěže a koncepce žebříčku
- IP adresy
Tyto osobní údaje jsou nezbytné k řádném poskytování služby poznejdomy.cz a bez jejich poskytnutí není možné službu poznejdomy.cz využívat v plném rozsahu.
- fotografie
- cookies při návštěvě webové stránky poznejdomy.cz
Tyto osobní údaje jsou zpracovávány zpravidla na základě souhlasu subjektů údajů.
- další informace týkající se uživatele či třetích osob, jež jsou nezbytné pro řádné poskytování služeb poznejdomy.cz ze strany naší firmy nebo dobrovolně poskytnuté uživatelem
Tyto osobní údaje jsou zpracovávány na základě právních titulů souvisejících s povahou osobních údajů.
Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně.
Účel zpracování osobních údajů
Účelem zpracování osobních údajů uživatelů je poskytování služeb poznejdomy.cz, dle smlouvy uzavřené mezi uživatelem a naší firmou, které zahrnují především užívání aplikace poznejdomy.cz, užívání rozšířených nastavení webové stránky poznejdomy.cz (žebříčky, statistiky, fotografie apod.).
Příjemci osobních údajů
Naše firma jakožto správce osobních údajů zpřístupňuje osobní údaje pouze: - svým členům podílejícím se na správě aplikace a služby poznejdomy.cz,
- v omezené míře ostatním uživatelům poznejdomy.cz v rámci soutěží a statistik,
- zpracovatelům osobních údajů, jež jsou ve smluvním vztahu s naší firmou (např. IT služby, hosting apod.),
- v odůvodněných případech i jiným správcům za současného respektování právních předpisů,
- orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem, - dalším příjemcům, je-li takové zpřístupnění v souladu s potřebami a pokyny uživatele.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy o poskytování služby poznejdomy.cz a po jejím skončení (smazání účtu a odinstalování aplikace) bude s osobními údaji uživatele naloženo dle platné právní úpravy, přičemž je naše firma oprávněna osobní údaje zpracovávat nejdéle po dobu tří let od skončení smlouvy v souvislosti s ochranou případných nároků naší firmy.
Práva subjektu údajů
Uživatel jakožto subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů ze strany naší firmy práva přiznaná právními předpisy. Jedná se o:
- Právo na přístup k osobním údajů. Uživatel je oprávněn od naší firmy získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Uživatel má též právo, aby naše firma jakožto správce bez zbytečného odkladu opravila na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má uživatel právo kdykoliv doplnit.
- Právo na výmaz. Na základě žádosti uživatele a za splnění podmínek dle GDPR je naše firma povinna vymazat a zlikvidovat osobní údaje, které k žádajícímu uživateli zpracovává.
- Právo na omezení zpracování osobních údajů. V případech určených právními předpisy má uživatel právo, aby naše firma omezila zpracování jeho osobních údajů. Navíc má uživatel právo vznést námitku proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.
- Právo na přenositelnost osobních údajů. Uživatel je oprávněn získat od naší firmy osobní údaje, které nám poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto osobní údaje může uživatel následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je naše firma s jiným správcem předal.
Bude-li uživatel jakkoliv nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděným naší firmou, může podat stížnost buď přímo k našim rukám, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO: 70837627, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha. Více informací o právech uživatele je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (http://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)
Souhlas se zpracováním osobních údajů
V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, jakož i s dalšími příslušnými právními předpisy ČR, tímto výslovně prohlašuji, že souhlasím se zpracováním mých osobních údajů (dále jen „OÚ“) správcem, tedy:
Radomír Kočí, se sídlem Praha, Letňany, Šumperská, PSČ 199 00, IČO: 04857551 (dále jen „Správce“),
v rozsahu údajů mnou nahraných fotografií, a to ať již profilových či jiných, na webové stránce poznejdomy.cz v souvislosti s registrací mé osoby na dané stránce provozované Správcem („Účel“). OÚ jsou kategorie identifikační a ostatní.
V souvislosti s uděleným souhlasem se zpracováním OÚ činím tato prohlášení:
Souhlasím s tím, aby Správce zpracovával a využil v souladu s Účelem uvedené osobní údaje a s těmito OÚ nakládal v rámci zpracování osobních údajů v souladu s právními předpisy a níže uvedeným prohlášením.
Správce mě informoval, že OÚ jsou zpracovávány výlučně pro uvedený Účel, a to na základě mého souhlasu. Dále pak souhlasím s tím, aby OÚ byly v případě nutnosti poskytnuty zpracovatelům osobních údajů, se kterými Správce uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů, přičemž Správce mě informoval, že mám právo požadovat informaci, kterým zpracovatelům byly mé OÚ poskytnuty v rámci jejich dalšího zpracování a další informace s tím související.
Správce mě informoval, že OÚ uloží po dobu nezbytně nutnou a dané situaci přiměřenou, nejdéle však po dobu tří let od smazání profilu na internetové adrese poznejdomy.cz v souvislosti s ochranou případných nároků Správce.
Správce mě informoval, že mám právo požadovat od Správce přístup k OÚ, jejich opravu nebo výmaz popř. omezení zpracování nebo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost OÚ (tj. získat od Správce OÚ, které jsem mu poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci), že souhlas mohu kdykoliv odvolat zasláním žádosti na adresu sídla Správce, že mohu podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů, že poskytnutí OÚ není povinností a že nedochází k profilování OÚ. Správce mi sdělil, že mám právo získat od Správce potvrzení, zda OÚ jsou či nejsou zpracovávány.
Správce mi sdělil, že mám právo na výmaz OÚ, (i) jestliže OÚ již nejsou potřebné pro Účel, (ii) jestliže odvolám souhlas a neexistuje další právní důvod pro zpracování, (iii) jestliže vznesu námitky proti zpracovávání OÚ na základě oprávněného zájmu Správce nebo námitky proti automatizovanému individuálnímu rozhodování nebo proti profilování, (iv) jestliže OÚ byly zpracovávány protiprávně, (v) jestliže OÚ musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, (vi) jestliže OÚ byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti. Správce mě výslovně upozornil, že mám právo vznést kdykoli námitku proti zpracování OÚ, které se mě týkají, a byly získány ke splnění úkolu ve veřejném zájmu nebo na základě oprávněného zájmu Správce, včetně profilování. Dále mám právo vznést kdykoli námitku proti zpracování OÚ, které se mě týkají, pro marketingové účely. Správce mě upozornil, že mám právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, které pro mě má právní účinky nebo se mě významně dotýká, ledaže je to nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy nebo je založeno na výslovném souhlasu.
Správce mi poskytl veškeré informace a údaje potřebné k tomu, aby tento souhlas byl udělen informovaně a konkrétně.
Tento souhlas činím svobodně, pro konkrétní účel a v konkrétním rozsahu, při plné informovanosti o všech mých právech ze zpracování osobních údajů plynoucích, s tím, že jsem si vědom skutečnosti, že tento souhlas mohu kdykoli odvolat.